Como organizar y operar una farmacia

Para una mejor organización de un negocio como este, es necesario llevar un formato de ventas diarias y semanales en base a las notas de mostrador. Puede empezar haciéndolo manualmente, luego obtener un sistema de computo que lo haga por usted. Lo importante es llevar el control. El inventario es otro aspecto que debe llevarse al día.

Tenga el control de facturas por pagar a proveedores, asi no se retrasa y puede obtener descuentos por pronto pago. Tampoco olvide las fechas de pago de los servicios como agua, luz renta, salarios, teléfono, etc.

De igual manera, se tiene que llevar un registro de las notas de salida por devoluciones, producto defectuoso, productos para los empleados, etc.

Según las necesidades y seguridad de la farmacia, puede realizar cortes diarios o semanales.

Procure realizar inventarios físicos cada 2 semanas.

Esté al pendiente de tener papelería y material de limpieza. Siempre mantega limpia y ordenada la farmacia, esto le da seguridad y confianza a sus clientes.

Vigile constantemente las fechas de caducidad de los medicamentos para tomar las decisiones correspondientes.

No olvide que le harán visitas de verificación por parte de la secretaría de salud del municipio o de cualquier dependencia, asi que atiéndalos amablemente.

Asegurese de que el personal auxiliar tenga el conocimiento del manejo adecuado de los medicamentos y si es necesario capacítelos.

Siempre de un trato amable y eficiente a los clientes.

Limpie los anaqueles cada tercer día y asegurese de que los medicamentos esten ordenados dibidamente:

- Toda la mercancía deberá acomodarse según los distintos grupos de medicamentos.
- Acomode los medicamentos por orden alfabético del nombre de la sustancia activa y úbiquelos en los anaqueles de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.
- En los pruductos que sean díficiles de contar por su estructura, acomódelos de cinco en cinco.
-Ordene el medicamento de tal manera que las primeras entradas sean las primeras salidas.

Los resposables de la farmacia deben abrir puntualmente todos los días, pero antes deben asegurarse de contar con moneda fraccionaria del fondo fijo. Esto agiliza el servicio.