Tu computadora, una muy buena secretaria.

SUPER CENTRO DE MENSAJES La computadora se ha convertido en una herramienta indispensable en las empresas, e incluso en los hogares. Sin embargo, en contadas ocasiones se utiliza este equipo al máximo, lo que podría significar ahorros para sus dueños. Un ejemplo: Existe un programa para la computadora que la convierte en un centro de mensajes. Con este programa, su equipo puede contestar el teléfono y grabar mensajes de voz o faxes mientras usted no puede o no desea contestar, mientras no tiene secretaria, o cuando ella salga de vacaciones. Si alguien intenta localizarlo mientras usted visita a un cliente, fuera del horario de oficina o mientras realiza otra actividad, le podrán dejar un recado para que esté informado que lo buscaban y cual era el asunto. Pero ademas de funcionar como contestadora teléfonica, tiene otras caracteristícas que lo hacen todavia más útil e interesante: La persona que hable puede escuchar el recado que dejó, borrarlo o modificarlo. Además de contestadora tambien es fax. Evitara desperdicio de papel porque imprimirá solo lo que valga la pena. Tambien ahorrará papel al no tener que imprimir documentos para enviarlos. Usted podrá escuchar sus mensajes desde cualquier teléfono, inclusive si este es público. Solo marcará a su numero, introducirá su clave y escuchará sus mensajes nuevos. Tambien podrá repetir los que ya escuchó, borrarlos, etc. Si en su oficina hay varias personas, se puede crear un buzón para cada una de ellas, de tal manera que cada quien escuche sólo los recados que le corresponden, o imprimir sus faxes. Cada buzón tendrá su propia clave y puede ser accesado desde cualquier teléfono. La personalización de los mensajes se realiza desde el mismo teleéfono y de manera sencilla. Usted, como mucha gente, aproveche al máximo la inversión que ya hizo con su computadora y haga de ella una buena secretaria. Pero si aùn no tiene una, consulte estas alternativas.

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