Tu computadora, una muy buena secretaria.

SUPER CENTRO DE MENSAJES

Sin embargo, en contadas ocasiones se utiliza este equipo al máximo, lo que podría significar ahorros para sus dueños.

Un ejemplo: Existe un programa para la computadora que la convierte en un centro de mensajes. Con este programa, su equipo puede contestar el teléfono y grabar mensajes de voz o faxes mientras usted no puede o no desea contestar, mientras no tiene secretaria, o cuando ella salga de vacaciones.

Si alguien intenta localizarlo mientras usted visita a un cliente, fuera del horario de oficina o mientras realiza otra actividad, le podrán dejar un recado para que esté informado que lo buscaban y cual era el asunto.

Pero ademas de funcionar como contestadora teléfonica, tiene otras caracteristícas que lo hacen todavia más útil e interesante:

• La persona que hable puede escuchar el recado que dejó, borrarlo o modificarlo.

• Además de contestadora tambien es fax. Evitara desperdicio de papel porque imprimirá solo lo que valga la pena. Tambien ahorrará papel al no tener que imprimir documentos para enviarlos.

• Usted podrá escuchar sus mensajes desde cualquier teléfono, inclusive si este es público. Solo marcará a su numero, introducirá su clave y escuchará sus mensajes nuevos. Tambien podrá repetir los que ya escuchó, borrarlos, etc.

• Si en su oficina hay varias personas, se puede crear un buzón para cada una de ellas, de tal manera que cada quien escuche sólo los recados que le corresponden, o imprimir sus faxes. Cada buzón tendrá su propia clave y puede ser accesado desde cualquier teléfono.

• La personalización de los mensajes se realiza desde el mismo teleéfono y de manera sencilla.

Pero si aùn no tiene una, consulte estas alternativas.