SUPER CENTRO DE MENSAJES
La computadora se ha convertido en una herramienta indispensable en las empresas, e incluso en los hogares.
Sin embargo, en contadas ocasiones se utiliza este equipo al máximo, lo que podría significar ahorros para sus dueños.
Un ejemplo: Existe un programa para la computadora que la convierte en un centro de mensajes. Con este programa, su equipo puede contestar el teléfono y grabar mensajes de voz o faxes mientras usted no puede o no desea contestar, mientras no tiene secretaria, o cuando ella salga de vacaciones.
Si alguien intenta localizarlo mientras usted visita a un cliente, fuera del horario de oficina o mientras realiza otra actividad, le podrán dejar un recado para que esté informado que lo buscaban y cual era el asunto.
Pero ademas de funcionar como contestadora teléfonica, tiene otras caracteristícas que lo hacen todavia más útil e interesante:
- La persona que hable puede escuchar el recado que dejó, borrarlo o modificarlo.
- Además de contestadora tambien es fax. Evitara desperdicio de papel porque imprimirá solo lo que valga la pena. Tambien ahorrará papel al no tener que imprimir documentos para enviarlos.
- Usted podrá escuchar sus mensajes desde cualquier teléfono, inclusive si este es público. Solo marcará a su numero, introducirá su clave y escuchará sus mensajes nuevos. Tambien podrá repetir los que ya escuchó, borrarlos, etc.
- Si en su oficina hay varias personas, se puede crear un buzón para cada una de ellas, de tal manera que cada quien escuche sólo los recados que le corresponden, o imprimir sus faxes. Cada buzón tendrá su propia clave y puede ser accesado desde cualquier teléfono.
- La personalización de los mensajes se realiza desde el mismo teleéfono y de manera sencilla.
Usted, como mucha gente, aproveche al máximo la inversión que ya hizo con su computadora y haga de ella una buena secretaria.
Pero si aùn no tiene una, consulte estas alternativas.
|
Envia esta página a un amigo 